El Lehendakari ha destacado que sin memoria las personas y los pueblos no son nada en el acto de transferencia de fondos del Archivo General del Gobierno al Archivo Histórico de Euskadi

• La mayoría de los documentos datan del siglo XX, muchos del franquismo, pero el documento más antiguo data de 1506
• Es la primera vez que se realizan transferencias de documentos históricos del Archivo General del Gobierno Vasco al Archivo Histórico de Euskadi. Hasta ahora el Archivo General ha ejercido también de Archivo Histórico.
• Entre los fondos que se conservarán se encuentran expedientes de vivienda, industria, minas, institutos y centros educativos o de personas presas, trabajadores y edificios de las cárceles de Martutene y Basauri, entre otros.

13.000 cajas con documentación histórica se transferirán desde el Archivo General del Gobierno Vasco al Archivo Histórico de Euskadi durante el 2024. El Lehendakari, Iñigo Urkullu, ha presidido hoy el acto de transferencia de estos fondos al Archivo Histórico de Euskadi. La consejera de Gobernanza Pública y Autogobierno, Olatz Garamendi, y el consejero de Cultura y Política Lingüística, Bingen Zupiria, también han asistido al acto que se ha celebrado en el Archivo Histórico de Euskadi en Bilbao.

En el Archivo General, que hasta este momento ha ejercido de archivo general y también de archivo histórico, se han clasificado y conservado los documentos generados por el actual Gobierno Vasco en su actividad diaria. Hasta la fecha se han recibido más de un millón de cajas y más de 100 millones de documentos electrónicos. A partir del año 2030, cuando empiecen a cumplirse 50 años, estos documentos se convertirán en documentos históricos. El Archivo General, además, tiene la particularidad de que, a medida que el Gobierno Vasco asumía las competencias de las instituciones del Estado, en ese proceso de transferencia, además de infraestructuras, dinero y personal, recibió en numerosas ocasiones una rica documentación histórica. Así desde las delegaciones provinciales de los ministerios, cuyas oficinas y locales pasaron a manos del Gobierno Vasco, se recogieron, organizaron, inventariaron y depositaron en el Archivo General miles de cajas de Vivienda y Urbanismo, de Agricultura, de Medio Ambiente, de Industria y Minas, de Centros Docentes, de Puertos, de Salud, de Trabajo, etc. Desde 2022, se está acometiendo el tratamiento de la documentación de los centros penitencias:  expedientes de presos, trabajadores y edificios, labor aún sin concluir por la envergadura de la misma. La mayoría de toda esta documentación data del siglo XX, mucha del franquismo, pero hay documentación anterior, siendo el documento más antiguo de 1506. Todos estos documentos se conservarán en el Archivo Histórico de Euskadi, ya que al ser documentos de más de 50 años son ya documentos históricos.

El Lehendakari ha declarado en el acto de hoy que "estamos construyendo un sistema. Un sistema se completa con equipamientos y reglamentos, directrices y profesionales competentes, la colaboración de archivos públicos, la colaboración de archivos privados y las normas que hemos acordado para la colaboración. Eso es lo que estamos construyendo. Entre todos y todas. Auzolanean". El Lehendakari, Iñigo Urkullu, ha destacado que con el acto de hoy se ha culminado el proceso de puesta a disposición de toda la ciudadanía de la memoria interna del Gobierno Vasco y que ahora está en un lugar transparente y accesible. La memoria, ha añadido, debe estar "integrada en nuestra vida, y ser accesible, fructífera". "Hoy podemos decir, con orgullo, que gracias a la colaboración hemos llegado hasta aquí y hemos abierto un camino importante para caminar juntos. Cuidemos, protejamos y ampliemos la memoria del Gobierno. En definitiva, sin memoria no somos nada, ni las personas ni los pueblos ", ha afirmado el Lehendakari en un acto celebrado en el Archivo Histórico de Euskadi.

Proceso de traslado

La operación de traslado de los fondos desde el Archivo General al Archivo Histórico ha sido compleja y para llegar a este momento, el personal archivero e informático de ambos Archivos ha colaborado estrechamente durante más de año y medio. Se han adaptado y actualizado las aplicaciones informáticas, se han comprobado los inventarios, se han acondicionado los espacios de los depósitos, instalado armarios compactos y organizado el traslado de los fondos de Vitoria-Gasteiz a Bilbao.

El traslado se realizará en dos fases. En la primera han llegado al Archivo Histórico de Euskadi unas 5.700 cajas y en una segunda fase, antes de fin de año, llegarán otras 8.000. Para valorar la dimensión de este trabajo hay que tener en cuenta que en este momento el Archivo Histórico de Euskadi custodia cerca de 8.000 cajas, algunas del archivo histórico del Gobierno Vasco de 1936, pero especialmente de fondos privados: de familias señoriales diversas o de entidades y personas de todo tipo, entre otras. Además, el Archivo Histórico de Euskadi a través del servidor web Badator, recoge referencias de 883.454 documentos y distribuye 6.204.425 imágenes digitales.

Clasificación de la documentación

La documentación que se va a transferir en este primer momento desde el Archivo General al Archivo General de Euskadi se divide en seis grandes bloques:

1. El primero está formado por los expedientes de más de 50 años de personas presas de las cárceles de Bizkaia y Gipuzkoa; se trata de unas 800 cajas, con expedientes que datan desde 1912.
2. El segundo está relacionado con la enseñanza, compuesta por expedientes de alumnado de institutos del siglo XIX y documentación administrativa de los centros, unas 1.500 cajas. Ahí está, por ejemplo, documentación del instituto Miguel de Unamuno de Bilbao desde 1832 o de la universidad de Oñati desde 1820.
3. El tercero lo forma la documentación del Distrito Minero de Bizkaia, unas 1.500 cajas con fecha de inicio en 1843.
4. El cuarto, del área de Vivienda, la documentación de la Dirección de Regiones Devastadas, creada por el régimen franquista tras la guerra civil, unas 120 cajas.
5. El quinto está relacionado con Sanidad y recoge 700 cajas del hospital de Basurto y sus antecedentes que comienza desde el siglo XVI, así como parte de la documentación del Patronato Nacional de la Lucha Antituberculosa.
6. El sexto lo configura documentación de obras de los puertos menores de Bizkaia, unas 180 cajas con inicio en 1820.

Toda esta documentación que estaba a disposición de los investigadores en el Archivo General, en la sede del Gobierno Vasco en Vitoria, lo estará a partir de ahora en el Archivo Histórico de Euskadi, en Bilbao, inaugurando así una nueva etapa en el Sistema de Archivos de Euskadi.