El Consejo de Gobierno aprueba 298.000 euros para facilitar a los ayuntamientos la puesta en marcha o mejora de archivos (Consejo de Gobierno 30-06-2020)

• Mejorar la accesibilidad de los archivos o impulsar la digitalización de los documentos son algunos de los cometidos que se subvencionarán

El Consejo de Gobierno ha aprobado en su sesión de hoy una partida de 298.000 euros con el fin de impulsar una línea de subvenciones para ayudar a las entidades locales en la puesta en funcionamiento o en la consolidación de un sistema de archivo propio. A través de estas ayudas los ayuntamientos podrán mejorar los instrumentos de descripción de los archivos (guías o inventarios…), mejorar la accesibilidad de los mismos o avanzar en la digitalización, entre otros objetivos).

En concreto, estas ayudas impulsadas por el Departamento de Cultura y Política Lingüística del Gobierno Vasco podrán ir dirigidas a impulsar cualquiera de estos cuatro cometidos:

• Creación y mejora de los instrumentos de descripción (guías, inventarios, catálogos, bases de datos…) que sirven tanto para la difusión a la ciudadanía de la información depositada en dichos fondos documentales, como la gestión documental diaria de las administraciones locales.
• Mejora de la accesibilidad por parte de la ciudadanía a los archivos y a la documentación custodiada tanto físicamente como de modo virtual en la extranet (principalmente Internet) como en la intranet.
• Digitalización de documentos de archivo, fondos de archivo y colecciones de documentos preferentemente con una antigüedad de 50 años o más.
• La valoración y selección de fondos documentales, siempre como parte de una política global de conservación/eliminación de fondos.
• Impulsar actividades archivísticas de difusión cultural.