El Gobierno y las Diputaciones avanzan en el intercambio online de datos para simplificar la relación entre la ciudadanía y sus administraciones (Consejo de Gobierno 23-10-2018)

El Consejo de Gobierno renueva el convenio que permitirá avanzar en la relación online entre instituciones para facilitar los trámites y gestiones que realiza la ciudadanía

El convenio garantiza la autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y conservación de la información intercambiada.

Solo en el primer semestre de 2018, las administraciones públicas cruzaron online casi 6 millones de transmisiones, interoperabilidad que supondrá este año un ahorro de más de 65 millones de euros respecto al uso del papel 

El Consejo de Gobierno ha aprobado el nuevo modelo de “Convenio de Colaboración entre la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y las diputaciones forales para la prestación mutua de soluciones básicas de administración electrónica”. El documento supone un salto cualitativo en la colaboración interinstitucional para facilitar y simplificar la relación entre la ciudadanía y sus administraciones públicas.

Este nuevo convenio supone la incorporación de todas las instituciones públicas a una red de plataformas en la que se comparten datos e información online de manera que la ciudadanía no tenga que peregrinar entre las diferentes administraciones presentando documentación en papel que obra en poder del resto de instituciones. Permite sustituir las certificaciones u otros documentos acreditativos en papel, por transmisiones electrónicas de datos asegurando las condiciones de autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y conservación de la información intercambiada.

Así, el Gobierno Vasco y las diputaciones forales compartirán aplicaciones básicas como:

• Euskal Sarea, la red de comunicaciones de las administraciones públicas vascas
• IZENPE, los servicios de firma electrónica avanzada como los medios de identificación, autenticación y firma electrónica de la agencia vasca
• NISAE, el nodo de interoperabilidad y seguridad de las administraciones de Euskadi (NISAE)
• La Pasarela de Pagos que permite pagar todo tipo de trámites de una manera segura y sencilla.

65 MILLONES DE EUROS DE AHORRO

Euskadi está a la cabeza de intercambio de información online entre administraciones públicas, una posición que le permite importantes ahorros de recursos públicos. Solo en el primer semestre de 2018, las instituciones vascas realizaron 5.998.030 transmisiones online a través del nodo NISAE, casi las mismas que en todo 2017. El número de transmisiones online entre administraciones públicas aumenta exponencialmente año a año, algo que, solo en 2018, el Gobierno Vasco estima ayudará a ahorrar más de 65 millones de euros respecto al uso del papel.

Los trámites que más se intercambian las administraciones públicas son, por este orden,  documentación e informaciones relacionadas con:

• La Renta de Garantía de Ingresos (RGI)
• Pruebas libres en las Escuelas Oficiales de idiomas
• Becas para la realización de estudios universitarios y otros estudios superiores
• Ayudas para la escolarización de estudiantes no universitarios
• Prestación Complementaria de vivienda (PCV)
• Obtención de certificado de firma electrónica reconocida
• Admisión del alumnado en centros públicos y centros privados concertados
• Ayudas de emergencia social
• Admisión y matriculación en las Escuelas Oficiales de Idiomas de la Comunidad Autónoma de Euskadi
• Ayudas económicas a las familias con hijos e hijas

BENEFICIOS PARA LA CIUDADANÍA

• Mejora el servicio a la ciudadanía: Derivado de la colaboración entre las Administraciones.
• Intercambio de informaciones entre sistemas de las Administraciones. Se pretende conseguir que ciudadanos y ciudadanas no tengan que deambular entre distintos organismos, bien sea porque tengan que aportar documentos emitidos por uno para presentar en otro, o bien sea simplemente porque tienen que tramitar solicitudes y escritos en Administraciones distintas.
• Simplificación de los trámites y procedimientos administrativos. Se reduce la documentación a aportar para trámites con las Administraciones o la solicitud de certificados.
• Transparencia y sencillez: La ciudadanía no necesitará conocer la tramitación interna que está detrás de los servicios que prestan las Administraciones, algo, que hasta ahora, en ocasiones, era necesario a la hora de hacer ciertas tramitaciones

BENEFICIOS PARA LAS ADMINISTRACIONES

• Mejora de la eficiencia: Aumenta la eficiencia de la actuación administrativa a través de la colaboración y cooperación.
• Ahorro de costes y espacios: El uso de documentos electrónicos en lugar del papel, permitirá reducir los costes generados de la emisión de los documentos en papel, así como del espacio destinado al almacenamiento de los mismos; contribuyendo además al cuidado de medio ambiente.
• Reducción de la carga de trabajo: En caso se disponer de un intercambio electrónico, se agiliza la carga de datos en los sistemas de gestión receptores.
• Mejora de la calidad de la información: Elimina posibles errores en la carga de información en los sistemas de gestión receptores, ya que dicha carga podrá automatizase.