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Las administraciones públicas en Euskadi ahorraron 33,5 mill/€, en 2017, al intercambiar datos online en las gestiones que realiza la ciudadanía (Consejo de Gobierno 06-02-2018)

6 de febrero de 2018
  • NISAE, la plataforma de transmisión de datos online entre administraciones, que sustituye a los certificados en papel, intercambió 6,7 millones de documentos ciudadanos, seis veces más que hace cinco años
  • El tipo de gestión ciudadana que mayor número de documentos intercambió entre administraciones fue la tramitación de la RGI, más de 66% del total
  • El Gobierno Vasco asegura las condiciones de autenticidad, integridad y confidencialidad de todos los datos oficiales que transmite 

En 2017, las administraciones públicas intercambiaron 6,7 millones de documentos online, seis veces más que hace 5 años. Son intercambios de información durante la realización de trámites y gestiones de la ciudadanía con alguna de las administraciones públicas que trabajan  conjuntamente en este campo. Esta interoperabilidad evita que las personas que tienen que relacionarse con las administraciones públicas, presenten documentos o certificados que obren en poder de las otras instituciones. 

El intercambio de información se realiza a través de NISAE, el “Nodo de Interoperabilidad y Seguridad de la Administración de Euskadi”. Es una plataforma creada por el Gobierno Vasco, en colaboración con las tres diputaciones forales, para la  transmisión de datos online y sustituir, así,  los certificados en papel. Este nodo de interoperabilidad, asegura las condiciones de autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y conservación de la información intercambiada. 

Gracias a este intercambio entre administraciones públicas conveniadas, se simplifican los trámites que debe realizar la ciudadanía, se mejora la eficiencia y eficacia del servicio público, se reducen las cargas de trabajo del personal público, se trabaja con mayor transparencia y calidad de información y se ahorran costes públicos. Solo en 2017, el uso de NISAE permitió ahorrar 33,5 millones de euros 

EVOLUCIÓN Y NÚMERO

TRANSMISIONES Y AHORRO DE COSTES

AÑO

 

TOTAL TRANSMISIONES

 

AHORRO

 

2017

6.701.922

33.509.610 €

2016

3.382.627

16.913.135 €

2015

2.894.123

14.470.615 €

2014

1.206.325

6.031.625 €

2013

1.054.014

5.270.070 €

 INSTITUCIONES PÚBLICAS 

En estos momentos, casi 250 administraciones públicas están interoperando con documentación e información ciudadana. Las que más datos solicitan y transmiten son: el Gobierno Vasco, Gobierno español, las tres diputaciones forales, y las tres capitales vascas junto con los ayuntamientos de mayor población como Barakaldo, Irún y Basauri: 

NÚMERO DE TRANSMISIONES (Por tipo de  institución) 

INSTITUCIÓN

NÚMERO TRANSMISIONES

Ayuntamientos

45.820

Diputaciones forales

67.310

Gobiernos (Vasco, español y La Rioja)

6.470.445

Universidades

837

Otros

117.510

TOTAL

6.701.922

 TIPO Y MOTIVO DEL INTERCAMBIO 

En estos momentos, las administraciones públicas están intercambiando 26 tipos de documentos ciudadanos diferentes en la realización de 343 tipos de trámites o gestiones de la ciudadanía. El mayor número de transmisiones online de documentos se produce para solicitar la RGI, el 66,5% del total: 

 

TOTAL TRANSMISIONES (Por tipo de gestión ciudadana) 

GESTIÓN CIUDADANA

NÚMERO TRANSMISIONES

%

TRANSMISIONES

Renta de Garantía de Ingresos (RGI)

4.460.165

66,55%

Pruebas libres en las Escuelas Oficiales de idiomas

557.248

8,31%

Becas para la realización de estudios universitarios y otros estudios superiores

521.802

7,79%

Ayudas para la escolarización de estudiantes no universitarios

138.907

2,07%

Prestación Complementaria de vivienda (PCV)

118.301

1,77%

Obtención de certificado de firma electrónica reconocida

112.876

1,68%

Admisión del alumnado en centros públicos y centros privados concertados

86.425

1,29%

Ayudas de emergencia social

76.170

1,14%

Admisión y matriculación en las Escuelas Oficiales de Idiomas de la Comunidad Autónoma de Euskadi

72.249

1,08%

Ayudas económicas a las familias con hijos e hijas

58.473

0,87%

Otras (333 procedimientos)

499.306

7,45%

TOTAL

6.701.922

100,00%

 

TOTAL TRANSMISIONES (Por servicio/documento e institución) 

INSTITUCIÓN

TIPO DOCUMENTO

NÚMERO

TRANSMISIONES

%

 

Dirección General de la Policía

Servicio de Verificación de Datos de Identidad

1.570.622

23,4%

Dirección General del Catastro

Servicio de Consulta de datos catastrales

899.664

13,4%

Ayuntamientos de Barakaldo, Bilbao, Donostia y Gasteiz

Servicio de Consulta de Datos del Padrón Histórico

830.881

12,4%

Ayuntamientos de Barakaldo, Basauri, Bilbao, Donostia, Gasteiz e Irun

Servicio de Consulta de Datos del Padrón Individual

741.332

11%

Gobierno Vasco

Servicio de Consulta de estar inscrito en el Registro de Parejas de Hecho

508.134

7,6%

SEPE

Servicio de Consulta de Situación de Desempleo

505.139

7,5%

Diputaciones Forales

Servicio de Consulta de Epígrafes

463.676

7%

Tesorería General de la Seguridad Social

Servicio de Consulta de alta en fecha en la TGSS

445.070

6,6%

Diputaciones Forales

Servicio de Consulta de datos de domicilio Fiscal

138.918

2%

Gobierno Vasco

Servicio de Consulta de títulos de familia numerosa

138.088

2%

Gobierno Vasco

Servicio de Consulta de datos de Etxebide

120.721

1,8%

Tesorería General de la Seguridad Social

Servicio de estar al corriente con la Tesorería General de La Seguridad Social (TGSS)

97.427

1,5%

INSS

Servicio de Consulta de Prestaciones Sociales Públicas

67.846

1,01%

Gobierno Vasco

Servicio de Consulta de Renta de Garantía de Ingresos (RGI)

67.458

1%

Diputaciones Forales y Agencia Estatal Tributaria

Servicio de estar al corriente en las Obligaciones Tributarias Genérico (Diputaciones Forales y AEAT)

43.620

0,7%

Ayuntamientos de Barakaldo, Basauri, Bilbao, Donostia y Gasteiz

Servicio de Consulta de Datos del Padrón Domiciliario para RGI

27.327

0,5%

Instituto Nacional de Estadística

Servicio de Verificación de Datos de Residencia

11.016

0,2%

Ministerio de Educación

Servicio de Consulta de títulos universitarios

8.052

0,1%

Ministerio de Educación

Servicio de Consulta de títulos no universitarios

5.454

0,08%

Dirección General de Tráfico

Servicio de Consulta de Datos del Vehículo

4.567

0,07%

Registro Central de Delincuentes Sexuales (Ministerio de Justicia)

Servicio de Consulta de Inexistencia de Antecedentes por Delitos Sexuales

1.883

0,04%

Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

Servicio de Consulta de Datos de Residencia Legal

1.856

0,04%

Instituto de Mayores y Servicios Sociales (IMSERSO)

Servicio de Consulta del Grado y Nivel de Dependencia

1.776

0,03%

Dirección General de Tráfico

Servicio de Consulta de Datos del Conductor

1.368

0,02%

Gobierno Vasco

Servicio de Consulta de estar inscrito en el Registro de Parejas de Hecho (PUT)

16

0,0002%

Diputaciones Forales

Servicio de Consulta de pagadores de nómina

11

0,0001%

TOTAL

 

6.701.922

100%

 

 

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