Official Basque Country Gazette regulation
Gazette date: 2018-01-29 Published in gazette number: 2018020

ACUERDO de creación y modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal

Regulation date: 2018-01-11
Order number: 201800476
Rank: Acuerdo

Previous references:
  • Modifica ANUNCIO de 20/06/2013 publicado con fecha 08/08/2013 [201303557]

Esta entidad para el ejercicio de sus competencias y funciones requiere el tratamiento de datos de carácter personal, regulado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento que la desarrolla, aprobado por Real Decreto 1720/2007.
En este sentido y con el objetivo de poner al alcance de los ciudadanos la información necesaria para el ejercicio efectivo de estos derechos, el artículo 20 de la LOPD prevé que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las administraciones públicas que contengan datos de carácter personal, sólo se podrá llevar a cabo por virtud de la aprobación de disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.
Por tanto, una vez publicada la disposición general de creación, modificación o supresión del fichero y realizado el trámite de información pública, el artículo 39 de la misma LOPD establece la obligatoriedad de su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de la Agencia Vasca de Protección de Datos, al ser competente como determina el artículo 2 y el Título Segundo de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, que regula la mencionada Agencia:
En virtud de todo ello,
ORDENO:
Primero.– Creación de ficheros.
Aprobar la creación de los ficheros que a continuación se detallan de acuerdo con las especificaciones descritas en el Anexo 1:
1.– Denuncias, quejas y sanciones.
2.– Transparencia.
Segundo.– Modificación del fichero «Colegiados».
Aprobar la modificación de los apartados del fichero indicado (Finalidad y usos previstos, personas o colectivos afectados, procedimiento de recogida de datos, procedencia de datos, estructura del fichero y sistema de tratamiento, responsable del fichero y unidades o servicios donde ejercer derechos) que se creó mediante resolución publicada en el Boletín Oficial del País Vasco n.º 150, de 8 de agosto de 2013, de acuerdo con las especificaciones descritas en el Anexo 2.
Tercero.– Proceder a la publicación en el boletín oficial correspondiente de la disposición de creación y modificación de ficheros del anexo que le acompaña.
Cuarto.– Proceder a la inscripción en el Registro General de Protección de Datos dependiendo de la Agencia Vasca Protección de Datos de resolución
Barakaldo, a 11 de enero del 2018.
lEIRE LÓPEZ RODRÍGUEZ.
ANEXO 1
1.– Nombre del fichero: Denuncias, Quejas y Sanciones.
a) Finalidad: gestión y control de las denuncias, quejas y sanciones formuladas hacia los colegiados en esta entidad.
Usos: registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas ante actuaciones de los profesionales; gestión y control de la tramitación de las mismas; control deontológico y disciplinario; gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.
b) Personas o colectivos afectados: los colegiados o personas que insten la denuncia, reclamación o queja.
c) Procedimiento de recogida de datos: formularios, instancias.
d) Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal y otras personas físicas.
e) Estructura del fichero:
– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, teléfono, dirección postal o electrónica, firma, número de colegiado.
– Datos de características personales: edad, lengua materna, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
– Datos académicos y profesionales: experiencia profesional y colegios o asociaciones profesionales.
– Datos de detalles del empleo: cuerpo, escala, categoría, grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina.
– Datos de información comercial: actividades y negocios.
– Datos económico-financieros: datos bancarios, seguros, beneficios.
– Datos de transacciones: bienes suministrados, bienes recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones.
– Datos de infracciones: infracciones penales y/o administrativas.
– Datos especialmente protegidos: ideología, religión, creencias, origen racial o étnico y salud.
– Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado – mixto.
f) Cesiones: Colegios Profesionales de Terapeutas Ocupacionales de otras provincias, Consejos Autonómicos de Terapeutas Ocupacionales, Consejo General de Colegios Profesionales de Terapeutas Ocupacionales.
g) Transferencias Internacionales: no se realizan.
h) Responsable del fichero: Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, CIF: Q4800733J y domicilio en Gernikako Arbola 52, 5.º C, 48902 Barakaldo (Bizkaia)
i) Unidades o servicios donde ejercer derechos: Registro General del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, Aptdo. Correos n.º 65, 01080 Vitoria-Gasteiz (Álava)
j) Nivel de seguridad: nivel alto.
2.– Nombre del fichero: Transparencia.
a) Finalidad: dar cumplimiento a la obligación de dar transparencia a la actividad pública, tanto de forma activa como pasiva, gestionar los derechos de acceso a la información y dar cumplimiento a los principios del buen gobierno.
b) Personas o colectivos afectados: personas que solicitan acceder a la información y personas que forman parte de la organización, inclusive los miembros de la junta.
c) Procedimiento de recogida de datos: instancias y contratos, declaraciones de los propios sujetos.
d) Procedencia de los datos: del propio interesado o de su representante legal.
e) Estructura del fichero:
– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, teléfono, dirección postal o electrónica, firma o huella, firma electrónica, número de registro personal.
– Datos de características personales: estado civil, edad, lengua materna, imagen, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
– Datos de circunstancias sociales: alojamiento o vivienda, situación familiar, propiedades o posesiones, aficiones y estilos de vida, clubs y asociaciones, licencias, permisos.
– Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales.
– Datos de detalles del empleo: lugar de trabajo.
– Datos económico-financieros: ingresos, rentas, inversiones, patrimonio, datos de nómina, impuestos, deducciones, hipotecas, subsidios, beneficios.
– Datos de transacciones: bienes suministrados, bienes recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones.
– Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado- mixto.
f) Cesiones: a los solicitantes de información o personas que acceden al portal de la transparencia.
g) Transferencias Internacionales: no se realizan.
h) Responsable del fichero: Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, CIF: Q4800733J y domicilio en Gernikako Arbola 52, 5.º C, 48902 Barakaldo (Bizkaia)
i) Unidades o servicios donde ejercer derechos: Registro General del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, Aptdo. Correos n.º 65 01080 Vitoria-Gasteiz (Álava)
j) Nivel de seguridad: nivel medio.
ANEXO 2
3.– Nombre del fichero: Colegiados.
a) Finalidad: gestión y control de los colegiados en este colegio profesional.
Usos: registro de colegiados, elaboración de listas por especialidades de los colegiados, control de titulaciones y acreditación, gestión y control de los servicios y actividades a los colegiados, gestión de cuotas colegiales.
b) Personas o colectivos afectados: personas colegiadas y personas interesadas en colegiarse.
c) Procedimiento de recogida de datos: formularios o cupones, solicitudes, transmisión electrónica de datos / internet.
d) Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal.
e) Estructura del fichero:
– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, n.º SS / Mutualidad, teléfono, dirección postal o electrónica, firma/ huella digitalizada, imagen/voz, número de colegiado, firma electrónica.
– Datos de características personales: edad, lengua materna, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
– Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones.
– Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional y pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
– Datos de detalles del empleo: puestos de trabajo, historial laboral, condición de ejerciente o no.
– Datos económico-financieros: datos bancarios, seguros.
– Datos de infracciones: infracciones penales y/o administrativas.
– Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado – mixto.
f) Responsable del fichero: Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, CIF: Q4800733J y domicilio en Gernikako Arbola 52 5.º C, 48902 Barakaldo (Bizkaia)
g) Unidades o servicios donde ejercer derechos: Registro General del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, Aptdo. Correos n.º 65 01080 Vitoria-Gasteiz (Álava)